ERP là phần mềm mang lại những lợi ích gì:
- Giúp doanh nghiệp kiểm soát tài chính
Việc tổng hợp tài chính từ nhiều bộ phận sẽ dễ dẫn đến nhưng chênh lệch, sai sót. Khi sử dụng phần mềm ERP mọi thứ liên quan đến tài chính sẽ được tổng hợp thống nhất. Khi con số được thay đổi, tất cả thông tin liên quan đều được tự động tính toán và hiển thị lại. Đảm bảo sự trùng khớp và hạn chế các tiêu cực tài chính trong doanh nghiệp. Và khi cần báo cáo tài chính, thì phần mềm cũng có thể hỗ trợ tổng hợp số liệu chính xác và kịp thời cho lãnh đạo.
- Giúp tăng tốc độ xử lý các dòng công việc
Khi quy trình làm việc càng nhiều khâu, nhiều bước phức tạp. Thì việc xử lý công việc sẽ phụ thuộc vào 2 yếu tố: đúng đối tượng xử lý và các khó khăn trong việc thực hiện.
Hình thức làm việc truyền thống sẽ không thể sánh bằng tốc độ của việc tự động hóa. Các quy trình giấy tờ giấy có thể làm mất nhiều thời gian hơn một quy trình chứng từ điện tử. Việc đồng bộ các quy trình thủ tục lên trên hệ thống ERP khiến dòng chảy công việc được xử lý nhanh chóng, kịp thời hơn.
- Hạn chế sai sót khi nhiều người cùng nhập một dữ liệu
Các dữ liệu trên ERP sẽ được ghi nhận 1 lần bởi người được phân quyền lưu trữ. Các nhân viên khác hoặc các phòng ban khác sẽ tiếp cận với thông tin gốc này. Không phải là 1 phiên bản tam sao thất bản mỗi lần đi qua 1 quy trình xửa lý công việc.
- dễ dàng kiểm soát quá trình của nhân viên
Việc giám sát từng khâu làm việc của nhân viên giúp nhà quản lý có thể nắm trong tay tất cả kết quả làm việc của tất cả nhân viên thông qua giao diện, báo cáo của ERP. Giúp việc kiểm soát nội bộ hiệu quả mà không phải mất nhiều thời gian.
- Giúp tạo ra mạng xã hội nội bộ trong doanh nghiệp
Phần mềm ERP được tích hợp tính năng trao đổi, liên lạc giữa các người trên hệ thống. Giúp tạo nên các mạng chát nội bộ, riêng tư làm cho việc trao đổi công việc hiệu quả hơn.
Xem chi tiết các thông tin khác tại đây:
https://quantringuonluc.blogspot.com/
