[lechidoanh]

Theo Mục II phụ lục I Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công việc văn thư quy định về chữ ký trong văn bản hành chính ngày nay như sau:

- Chữ ký của người có thẩm quyền là chữ ký của người mang thẩm quyền trên văn bản giấy hoặc chữ ký số của người sở hữu thẩm quyền trên văn bản điện tử.

- Việc ghi quyền hạn của người ký được thực hiện như sau:

+ Trường hợp ký thay mặt tập thể thì phải ghi chữ viết tắt “TM.” vào trước tên tập thể lãnh đạo hoặc tên cơ quan, doanh nghiệp.

+ Trường hợp được giao quyền cấp trưởng thì phải ghi chữ viết tắt “Q.” vào trước chức phận của người đứng đầu cơ quan, công ty.

+ Trường hợp ký thay người đứng đầu tư quan, doanh nghiệp thì phải ghi chữ viết tắt “KT.” vào trước chức phận của người đứng đầu. Trường hợp cấp phó được giao đảm nhận hoặc điều hành thì thực hành ký như cấp phó ký thay cấp trưởng.

+ Trường hợp ký thừa lệnh thì phải ghi chữ viết tắt “TL.” vào trước chức vụ của người đứng đầu tư quan, tổ chức.

+ Trường hợp ký thừa ủy quyền thì phải ghi chữ viết tắt “TUQ.” vào trước chức vụ của người đứng đầu tư quan, công ty.

Xem thêm: Quy định ký nháy văn bản theo nghị định 30/2020