CÁC CÔNG VIỆC CẦN THỰC HIỆN CỦA KẾ TOÁN THƯƠNG MẠI
Kế toán thương mại được xem là lĩnh vực dễ thực hiện hơn so với hầu hết các lĩnh vực khác như sản xuất, xây dựng, hành chính sự nghiệp…Tuy nhiên, mỗi lĩnh vực sẽ có những đặc điểm cũng như yêu cầu công việc riêng. Do đó kế toán nói chung và kế toán thương mại nói riêng cần phải nắm rõ các yêu cầu công việc theo từng ngày, từng quý và năm.
Công việc cần làm của kế toán thương mại
Các công việc hàng ngày của kế toán thương mại
Hàng ngày, kế toán thương mại thường sẽ thực hiện các công việc sau:Kế toán thương mại dựa vào hóa đơn mua hàng để hạch toán và theo dõi hàng hóa trong kho. Lưu ý trước khi hạch toán kê khai, kế toán thương mại nên kiểm tra thông tin thông báo phát hành hóa đơn và kiểm tra lại thông tin của nhà cung cấp theo các bước:
- Truy cập vào: tracuuhoadon.gdt.gov.vn
- Click vào mục “Thông tin thông báo phát hành”, tiếp đến chọn mục “Tổ chức, cá nhân”
- Sau đó hãy điền đầy đủ thông tin mã số thuế của đơn vị cung cấp hóa đơn cho doanh nghiệp và ngày tháng năm muốn tra cứu hóa đơn. Tiếp đến nhập mã xác thực rồi nhấn “Đồng ý”.
Lập phiếu nhập kho, xuất kho, theo dõi tổng hợp nhập xuất tồn kho
Kế toán thương mại lập hóa đơn bán hàng cho khách. Trước khi viết, kế toán cần kiểm tra lại thông tin của khách hàng để biết chính xác về thông tin khách hàng và tránh xảy ra sai sót bằng cách truy cập vào trang tnconline.com.vn (Tra cứu mã số thuế → Doanh nghiệp).
Lập phiếu chi với những hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ thanh toán ngay
Lập phiếu thu với những hóa đơn bán ra thu tiền ngay
Lập giấy nộp tiền và đi nộp tiền các loại thuế, lập bảng kê theo dõi số thuế phải nộp, đã nộp và số thuế cần phải nộp
Kế toán thương mại cũng cần theo dõi công nợ chi tiết với nhà cung cấp và khách hàng. Lưu ý tránh nhầm lẫn công nợ giữa các khách hàng và không được phép bù trừ công nợ cho nhau (trừ trường hợp đối tượng vừa là khách hàng, vừa là nhà cung cấp).
Tiếp đến, kế toán thương mại cần cân đối hàng tồn kho. Trong trường hợp hàng tồn kho nhiều, kế toán thương mại nên xuất bản kê khách lẻ, viết hóa đơn nội dung “khách lẻ không lấy hóa đơn” và kẹp bảng kê này vào hóa đơn để làm chi tiết. Lưu ý, hóa đơn này không được xé ra khỏi cuống liên nào vì thực tế khách hàng đã không lấy hóa đơn thì kế toán nên lưu tại cuống để tránh thất lạc, đồng thời dễ dàng, thuận tiện cho việc quản lý.
Cuối cùng, kế toán thương mại cần phải ghi chép lại các vấn đề liên quan trong quá trình phát sinh hàng năm, việc này khiến cho quá trình giải trình khi quyết toán thuế hoặc chuyện lại cho người làm sau trở nên dễ dàng hơn.
Công việc hàng quý của kế toán thương mại
Mỗi quý, kế toán thương mại cần hoàn thành các công việc sau:Lập báo cáo thuế tháng, quý và tình hình sử dụng hóa đơn
Lập báo cáo tài chính đầy đủ và nộp cho các cơ quan
Lập quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp và thu nhập cá nhân
Công việc cần làm vào thời điểm cuối năm của kế toán thương mại
Cuối năm là thời điểm quan trọng của kế toán. Như kế toán ở các lĩnh vực khác, kế toán thương mại phải thực hiện các công việc như:- In đầy đủ các sổ sách, chứng từ
- In các báo cáo chi tiết: Báo cáo tổng hợp tồn kho hàng hóa, công cụ dụng cụ;
- In các sổ chi tiết liên quan.
Đối với quyển hóa đơn gốc, kế toán thương mại đánh theo số quyển và kiểm tra lại trong năm có hóa đơn nào quên ký và đóng dấu thì bổ sung để tránh bỏ sót khi quyết toán thuế.
Chính sách dành cho Doanh nghiệp mới thành lập năm 2023:
+ Giảm 50% khi đăng ký sử dụng PMKT Safebooks
+ Giảm lên tới 40% khi đăng ký sử dụng PMKT Safebooks và tặng 500 hóa đơn đầu vào cho doanh nghiệp
Truy cập Phần mềm kế toán Safebooks ngay để đăng ký nhận ưu đãi: https://phanmemsafebooks.com/dang-ky-dung-thu
__________________________________________________ _______
Safebooks - Giải pháp thông minh - Phát triển bền vững
HOTLINE hỗ trợ ngay: (028) 7101 2288
HOTLINE PKD: 093 164 0679
Email: Safebooks.vn@gmail.com