1. Cho thuê máy in doanh nghiệp là gì?
Cho thuê máy in doanh nghiệp là dịch vụ mà một công ty cung cấp, cho phép doanh nghiệp thuê và sử dụng máy in để in ấn các tài liệu, văn bản, hình ảnh và các công việc in khác. Thay vì mua một máy in và phải tự trang bị, bảo trì và quản lý, doanh nghiệp có thể thuê máy in từ một nhà cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp.Dịch vụ cho thuê máy in thường đi kèm với các gói dịch vụ linh hoạt, như thuê máy in theo thời gian, thuê máy in theo số lượng trang in, hoặc thuê máy in theo nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Nhà cung cấp dịch vụ sẽ cung cấp máy in phù hợp với yêu cầu và nhu cầu của doanh nghiệp, đồng thời hỗ trợ kỹ thuật và bảo trì máy in trong suốt thời gian thuê.
Việc cho thuê máy in doanh nghiệp mang lại nhiều lợi ích, bao gồm tiết kiệm chi phí, linh hoạt, dịch vụ chuyên nghiệp, quản lý tiện lợi và hỗ trợ bảo mật tài liệu. Doanh nghiệp không cần đầu tư lớn vào việc mua sắm và duy trì máy in, mà có thể tận dụng dịch vụ đã có sẵn để đáp ứng nhu cầu in ấn của mình.
2. Lợi ích dịch vụ cho thuê máy in doanh nghiệp
Dịch vụ cho thuê máy in có nhiều lợi ích quan trọng cho doanh nghiệp. Dưới đây là một số lợi ích chính của việc sử dụng dịch vụ cho thuê máy in doanh nghiệp này:- Tiết kiệm chi phí: Thay vì mua một máy in mới và phải chịu chi phí mua sắm, bảo trì và sửa chữa, việc thuê máy in giúp doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều chi phí. Bạn chỉ cần trả một khoản phí thuê máy in hàng tháng hoặc hàng năm, và các chi phí khác như mực in, linh kiện thay thế và bảo trì sẽ được nhà cung cấp dịch vụ chịu trách nhiệm.
- Dịch vụ chuyên nghiệp: Khi thuê máy in từ một nhà cung cấp dịch vụ uy tín, bạn sẽ được hưởng các dịch vụ chuyên nghiệp. Nhà cung cấp sẽ cung cấp và cài đặt máy in phù hợp với nhu cầu của bạn, đồng thời hỗ trợ kỹ thuật và bảo trì định kỳ. Điều này giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động kinh doanh chính mà không cần lo lắng về việc vận hành và bảo trì máy in.
- Linh hoạt và nâng cấp dễ dàng: Dịch vụ cho thuê máy in cung cấp sự linh hoạt cao cho doanh nghiệp. Khi nhu cầu của bạn thay đổi, bạn có thể dễ dàng điều chỉnh số lượng máy in hoặc nâng cấp lên các dòng sản phẩm mới nhất mà không phải đầu tư một lượng lớn tiền mua sắm. Điều này giúp doanh nghiệp luôn sở hữu các công nghệ in ấn tiên tiến nhất và đáp ứng được nhu cầu in ấn biến đổi.
- Quản lý tiện lợi: Dịch vụ cho thuê máy in thường đi kèm với các phần mềm quản lý và giám sát máy in. Điều này giúp doanh nghiệp có thể kiểm soát và quản lý tình trạng in ấn, tiêu thụ mực in và chi phí một cách tiện lợi. Bạn có thể theo dõi các thông số về in ấn, áp dụng các chính sách tiết kiệm và tối ưu hóa quy trình in ấn.
- Hỗ trợ bảo mật và quản lý tài liệu: Một số dịch vụ cho thuê máy in cung cấp các tính năng bảo mật và quản lý tài liệu. Điều này bao gồm việc mã hóa dữ liệu, xác thực người dùng, theo dõi và kiểm soát quyền truy cập vào máy in và tài liệu. Điều này đảm bảo an ninh thông tin và bảo vệ dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp.
3. Tại sao nên sử dụng dịch vụ cho thuê máy in doanh nghiệp - COPYMAN
Hiện nay trong văn phòng làm việc của các doanh nghiệp. Nhu cầu in văn bản, tài liệu, hợp đồng rất nhiều. Máy in đóng vai trò trở thành một trợ thủ đắc lực cho nhân viên văn phòng. Tuy nhiên trong văn phòng bạn đang sở hữu chiếc máy in đang trong tình trạng:- Máy in của bạn thường xuyên bị hỏng, gây ảnh hưởng đến công việc.
- Máy in của bạn bị lỗi thời, in bị chậm. những tính năng bạn cần dùng thường xuyên lại không có.
- Những lúc cần sử dụng máy thì máy của bạn lại bị hỏng. cần tìm đơn vị sửa chữa thì dịch vụ quá chậm chạp.
- Thời gian để bạn làm việc nhưng lại mất thời gian xử lý sự cố với máy in của mình.
- Doanh nghiệp của bạn cần sở hữu một chiếc máy in nhưng lại không muốn bỏ nhiều tiền để mua hoặc khi thay mực và linh kiện.
Lợi ích khi chọn dịch vụ cho thuê máy in doanh nghiệp tại COPYMAN
- Hướng dẫn sử dụng, tư vấn lựa chọn gói dịch vụ và máy in phù hợp.
- Chăm sóc và bảo dưỡng máy định kỳ, đúng hạn.
- Chắc chắn rằng máy luôn hoạt động tốt.
- Dịch vụ nhanh hơn & Chất lượng tốt hơn
- Đáp ứng dưới 60 phút
- Đội ngũ nhân viên kỹ thuật trên 5 năm kinh nghiệm
- Sản phẩm nhập khẩu chính hãng theo tiêu chuẩn chất lượng châu Âu
- Chính sách thanh toán linh hoạt
- Chính sách khuyến mãi cho khách hàng lâu năm
- Đổi máy ngay khi khách hàng không hài lòng
- Hỗ trợ ngay khi gặp vấn đề trong thời gian thuê máy in tại TP.HCM. Khi xảy ra sự cố bất thường, bạn có thể gọi chúng tôi bất kỳ thời điểm nào.
- Đội ngũ kỹ thuật COPYMAN sẽ lập tức có mặt tiến hành kiểm tra, sửa chữa. Đảm bảo công việc của bạn được thông suốt.
4. Lưu ý khi thuê máy in doanh nghiệp
Hiện nay, dịch vụ cho thuê máy in doanh nghiệp phổ biến và rất nhiều doanh nghiệp quan tâm. Nhưng là sao để thuê máy in ở nơi uy tín, chất lượng, hiệu quả. COPYMAN mách bạn những lưu ý khi thuê máy in doanh nghiệp như sau:Khi thuê máy in doanh nghiệp, có một số lưu ý quan trọng sau đây mà bạn nên xem xét:
- Lựa chọn nhà cung cấp đáng tin cậy: Chọn một nhà cung cấp dịch vụ cho thuê máy in uy tín, có kinh nghiệm và đáng tin cậy. Tìm hiểu về tiền sử, danh tiếng và đánh giá của nhà cung cấp trước khi đưa ra quyết định thuê máy in.
- Phân tích nhu cầu in ấn: Xác định rõ nhu cầu in ấn của doanh nghiệp để chọn loại máy in phù hợp. Xem xét loại máy in, tốc độ in, chất lượng in, khả năng in màu và các tính năng khác để đáp ứng yêu cầu của doanh nghiệp.
- Hiểu rõ gói dịch vụ: Đảm bảo bạn hiểu rõ các điều khoản và điều kiện trong gói dịch vụ thuê máy in. Xem xét chi tiết về thời hạn thuê, giá cả, phạm vi dịch vụ, bảo trì và hỗ trợ kỹ thuật để tránh bất ngờ về chi phí hoặc các ràng buộc không mong muốn.
- Kiểm tra hợp đồng: Trước khi ký kết hợp đồng thuê máy in, đọc kỹ và hiểu rõ các điều khoản và điều kiện. Đảm bảo rằng hợp đồng thể hiện đầy đủ các yêu cầu và cam kết từ cả hai bên và bao gồm mọi thông tin quan trọng như giá cả, bảo hành, quyền và trách nhiệm.
- Hỗ trợ kỹ thuật và bảo trì: Đảm bảo rằng nhà cung cấp dịch vụ có đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ và bảo trì máy in đảm bảo rằng máy in hoạt động ổn định và vận hành suôn sẻ. Xác định các khía cạnh của dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật như thời gian phản hồi và phạm vi hỗ trợ.
- Bảo mật thông tin: Nếu doanh nghiệp của bạn xử lý các thông tin nhạy cảm, đảm bảo rằng máy in và dịch vụ thuê máy in đáp ứng các yêu cầu bảo mật thông tin của bạn. Xác định các tính năng bảo mật như mã hóa dữ liệu, quản lý quyền truy cập và xóa dữ liệu trên máy in khi cần thiết.
- Đánh giá hiệu suất và hợp đồng: Theo dõi và đánh giá hiệu suất máy in và dịch vụ thuê máy in theo tiêu chí như chất lượng in, sự đáng tin cậy và sự hỗ trợ kỹ thuật. Kiểm tra lại hợp đồng định kỳ để đảm bảo rằng các cam kết được thực hiện và cân nhắc việc gia hạn hợp đồng hoặc tùy chỉnh nếu cần thiết.
5. COPYMAN cho thuê máy in doanh nghiệp những loại nào
Máy in doanh nghiệp Cannon i-SESYS MF 443dw
Máy in doanh nghiệp laser màu không dây CANNON LBP623Cdw
Máy in doanh nghiệp laser màu đa năng CANNON MF643CDW
6. Chi phí thuê máy in doanh nghiệp tại COPYMAN
Sau đây, COPYMAN xin gửi bảng báo giá chi phí thuê máy in doanh nghiệp hiện tại như sau:
7. Nên sử dụng cho thuê máy in doanh nghiệp nào?
Trên thị trường nhắc đến thương hiệu máy in chúng ta không thể không nhớ đến 02 thương hiệu nổi tiếng: HP, Canon…. Ngoài ra còn có thêm các sự lựa chọn của các hãng sản xuất máy in khác cũng rất chuyên dụng và nổi tiếng khác: Ricoh, Xerox, Epson… Máy in được phân biệt thành 02 chủng loại:- Máy in Lazer: Bạn có nhu cầu in nhanh, số lượng in nhiều trong tháng, mực in trên giấy để trong thời gian lâu không bị phai mờ, không bị bong tróc. Máy in laser là một giải pháp tối ưu nhất.
- Máy in phun sử dụng mực in nước: ngoài chức năng in trên loại giấy thông thường. Máy in phun có thể in trên nhiều chất liệu giấy dày, giấy decal nhãn, giấy in ảnh, giấy chuyển nhiệt…
8. Khu vực COPYMAN phục vụ cho thuê máy in doanh nghiệp
Là một trong các đơn vị đã hoạt động lâu năm trong ngành. Công ty chúng tôi là đối tác của các đơn vị nhập khẩu máy với giá sỉ. Công ty chúng tôi luôn có chính sách thuê máy in với giá cạnh tranh nhất trên thị trường TP HCM.COPYMAN cung cấp dịch vụ cho thuê máy in doanh nghiệp – Dịch vụ cho thuê máy in đa chức năng Mfp (In – Copy – Scan), cho thuê máy in màu, cho thuê máy in A3, A4, A0, cho thuê máy in văn phòng…trong khu vực TPHCM như: Cho thuê máy in tại quận Gò Vấp, cho thuê máy in quận 1, cho thuê máy in quận 2, cho thuê máy in quận 3, thuê máy in quận 4, thuê máy in quận 5, quận 6, quận 7, quận 8, quận 9, quận 10, quận 11, quận 12, quận Bình Thạnh, quận Phú Nhuận, quận Thủ Đức, quận Tân Bình, quận Tân Phú, quận Bình Tân, Hóc Môn, Củ Chi, Nhà Bè…các tỉnh thành lân cận Hồ Chí Minh như khu vực Tây Ninh, Long An, Bình Dương, Đồng Nai,...
9. Thông tin liên hệ
Công ty cổ phần COPYMANĐịa chỉ: 69/55/21 Nguyễn Cửu Đàm, P. Tân Sơn Nhì, Q. Tân Phú, TP HCM
Văn phòng: 69/45 Nguyễn Cửu Đàm, P. Tân Sơn Nhì, Q. Tân Phú, TP HCM
Mst: 0315744771
Website: copyman.vn
Email: info@copyman.vn – copyman.vn@gmail.com
Facebook: https://www.facebook.com/copyman888
Hotline: 0907.091.888
Kinh Doanh: 0936.75.75.78