Phần mềm quản lý vận hành chung cư miễn phí được xem như phương án thắt chặt quản lý vận hành dự án tòa nhà, tốt hơn hẳn khác biệt với các cách thức quản lý truyền thống thông thường. Dù vậy sử dụng phương án quản lý miễn phí còn lưu lại nhiều ưu nhược điểm khiến không ít ban quản lý tòa nhà phải cân nhắc.
Việc dùng đến phương án quản lý vận hành cũ như quản lý trên Excel hay sổ sách thì dùng phần mềm vận hành tòa nhà chung cư miễn phí có thể giúp ban quản lý có thể quản lý tòa nhà dễ dàng và nhanh chóng hơn. Đây là giải pháp phần mềm ưu việt mang lại nhiều tiện ích cho chủ đầu tư cùng ban quản trị kiểm soát được các công việc phát sinh trong tòa nhà, kiểm soát mặt bằng tòa nhà hiệu quả cùng cư dân và khách hàng, quản lý thông tin cư dân cùng với thu chi tòa nhà.
Nếu như dùng phần mềm quản lý vận hành chung cư, bạn hầu như không phải bỏ ra chi phí vẫn có được công cụ quản lý tòa nhà tiện ích hơn, không mất nhiều thời gian và công sức thay cho nếu phải dồn nhiều nhân lực để thực hiện các công việc trên giấy tờ, sổ sách.
Trừ ưu thế nổi trội được liệt kê trước đó, phần mềm quản lý vận hành chung cư miễn phí cũng còn tồn đọng khá nhiều hạn chế nhất định.
Đầu tiên, phần lớn những phần mềm quản lý chung cư miễn phí chủ yếu xuất phát từ các diễn đàn công nghệ, được thiết kế bởi sinh viên hoặc doanh nghiệp mới đưa lên bản dùng thử demo, vì thế cho nên khi sử dụng phần mềm người dùng dễ gặp rắc rối do lỗi phần mềm.
Cùng với việc ứng dụng phần mềm quản lý tòa nhà miễn phí, những vấn đề bảo mật thông tin sẽ không được đảm bảo, khiến tòa nhà dễ bị thất thoát dữ liệu và bị đánh cắp thông tin, cùng với trong quãng thời gian ứng dụng phần mềm chẳng hạn có sai sót hoặc lỗi hệ thống hầu như không hề nhận được hỗ trợ từ đơn vị thiết kế phần mềm.
Đặc biệt là giải pháp phần mềm miễn phí đều được thiết kế đơn giản ít tính năng, các nghiệp vụ quản lý đều không đủ đầy, dữ liệu nhỏ bởi thế nên đa phần không thể áp dụng với các tòa nhà lớn có mấy trăm căn hộ trở lên.
Nếu muốn sử dụng giải pháp quản lý chung cư hiệu quả, trước tiên bạn phải tìm hiểu và xác định chính xác toàn bộ những tính năng nghiệp vụ trên phần mềm, gồm có toàn bộ tính năng nghiệp vụ dễ dàng thực hiện được nhu cầu quản lý của tòa nhà bạn đang dùng.
Một giải pháp công nghệ quản lý tòa nhà chất lượng nên có khả năng quản lý toàn diện mọi dịch vụ tiện ích, thu chi dịch vụ trong tòa nhà, hỗ trợ đội ngũ quản lý tòa nhà tăng cường quản lý mọi dịch vụ sử dụng trong tòa nhà chi tiết minh bạch nhằm hoạt động quản lý vận hành chung cư diễn ra hiệu quả.
Sử dụng phần mềm quản lý tòa nhà chất lượng buộc phải có năng lực quản lý chặt chẽ dữ liệu thông tin của khách thuê mặt bằng và cư dân trong tòa nhà, gồm có thông tin chi tiết tình hình cá nhân của khách thuê mặt bằng và cư dân cũng như các thông tin dữ liệu sử dụng dịch vụ tiện ích trong chung cư, nhu cầu dịch vụ của mỗi khách hàng và cư dân.
Điều này giúp đội ngũ quản lý chung cư có thể liên hệ và tương tác với cư dân, khách hàng dễ dàng hơn nếu trong tòa nhà xuất hiện sự cố.
Minh bạch trong quản lý tài chính dự án chung cư là yêu cầu cần có của một phần mềm chất lượng. Đây là tính năng giúp ban quản lý minh bạch được tài chính với toàn thể cư dân trong tòa nhà và khách thuê mặt bằng, hạn chế xuất hiện mâu thuẫn.
Ngoài các tính năng đã được đưa ra, hệ thống quản lý vận hành chung cư tốt cần thiết có thể quản lý tài sản chung cư chặt chẽ, chẳng hạn như các hoạt động bảo trì trang thiết bị kỹ thuật chung cư và những nghiệp vụ khác, cam kết tòa nhà vận hành an toàn và ổn định.
Hầu hết các vấn đề này đều được thực hiện dễ dàng hơn khi ứng dụng giải pháp quản lý dự án tòa nhà Landsoft Control. Phần mềm chính là chiến lược quản lý tòa nhà toàn diện và ổn định, Landsoft Control còn được tích hợp cùng App Vime và Zalo Marketing giúp đỡ rất lớn cho công ty quản lý tòa nhà tăng cường tương tác và chăm sóc cư dân, nâng cao sự hài lòng cho cư dân cùng khách hàng trong tòa nhà.
Có thể bạn muốn biết nhiều thông tin hơn tại: https://landsoft.com.vn/
Ưu thế khi dùng phần mềm quản lý vận hành chung cư miễn phí
Việc dùng đến phương án quản lý vận hành cũ như quản lý trên Excel hay sổ sách thì dùng phần mềm vận hành tòa nhà chung cư miễn phí có thể giúp ban quản lý có thể quản lý tòa nhà dễ dàng và nhanh chóng hơn. Đây là giải pháp phần mềm ưu việt mang lại nhiều tiện ích cho chủ đầu tư cùng ban quản trị kiểm soát được các công việc phát sinh trong tòa nhà, kiểm soát mặt bằng tòa nhà hiệu quả cùng cư dân và khách hàng, quản lý thông tin cư dân cùng với thu chi tòa nhà.
Nếu như dùng phần mềm quản lý vận hành chung cư, bạn hầu như không phải bỏ ra chi phí vẫn có được công cụ quản lý tòa nhà tiện ích hơn, không mất nhiều thời gian và công sức thay cho nếu phải dồn nhiều nhân lực để thực hiện các công việc trên giấy tờ, sổ sách.
Thách thức khi dùng phần mềm quản lý tòa nhà miễn phí
Trừ ưu thế nổi trội được liệt kê trước đó, phần mềm quản lý vận hành chung cư miễn phí cũng còn tồn đọng khá nhiều hạn chế nhất định.
Đầu tiên, phần lớn những phần mềm quản lý chung cư miễn phí chủ yếu xuất phát từ các diễn đàn công nghệ, được thiết kế bởi sinh viên hoặc doanh nghiệp mới đưa lên bản dùng thử demo, vì thế cho nên khi sử dụng phần mềm người dùng dễ gặp rắc rối do lỗi phần mềm.
Cùng với việc ứng dụng phần mềm quản lý tòa nhà miễn phí, những vấn đề bảo mật thông tin sẽ không được đảm bảo, khiến tòa nhà dễ bị thất thoát dữ liệu và bị đánh cắp thông tin, cùng với trong quãng thời gian ứng dụng phần mềm chẳng hạn có sai sót hoặc lỗi hệ thống hầu như không hề nhận được hỗ trợ từ đơn vị thiết kế phần mềm.
Đặc biệt là giải pháp phần mềm miễn phí đều được thiết kế đơn giản ít tính năng, các nghiệp vụ quản lý đều không đủ đầy, dữ liệu nhỏ bởi thế nên đa phần không thể áp dụng với các tòa nhà lớn có mấy trăm căn hộ trở lên.
Tiêu chí gì để đánh giá phần mềm quản lý vận hành tòa nhà tốt?
Nếu muốn sử dụng giải pháp quản lý chung cư hiệu quả, trước tiên bạn phải tìm hiểu và xác định chính xác toàn bộ những tính năng nghiệp vụ trên phần mềm, gồm có toàn bộ tính năng nghiệp vụ dễ dàng thực hiện được nhu cầu quản lý của tòa nhà bạn đang dùng.
+ Hệ thống phải tối ưu quản lý dịch vụ
Một giải pháp công nghệ quản lý tòa nhà chất lượng nên có khả năng quản lý toàn diện mọi dịch vụ tiện ích, thu chi dịch vụ trong tòa nhà, hỗ trợ đội ngũ quản lý tòa nhà tăng cường quản lý mọi dịch vụ sử dụng trong tòa nhà chi tiết minh bạch nhằm hoạt động quản lý vận hành chung cư diễn ra hiệu quả.
+ Ứng dụng quản lý cư dân cùng khách thuê tổng thể
Sử dụng phần mềm quản lý tòa nhà chất lượng buộc phải có năng lực quản lý chặt chẽ dữ liệu thông tin của khách thuê mặt bằng và cư dân trong tòa nhà, gồm có thông tin chi tiết tình hình cá nhân của khách thuê mặt bằng và cư dân cũng như các thông tin dữ liệu sử dụng dịch vụ tiện ích trong chung cư, nhu cầu dịch vụ của mỗi khách hàng và cư dân.
Điều này giúp đội ngũ quản lý chung cư có thể liên hệ và tương tác với cư dân, khách hàng dễ dàng hơn nếu trong tòa nhà xuất hiện sự cố.
+ Minh bạch tài chính thu chi
Minh bạch trong quản lý tài chính dự án chung cư là yêu cầu cần có của một phần mềm chất lượng. Đây là tính năng giúp ban quản lý minh bạch được tài chính với toàn thể cư dân trong tòa nhà và khách thuê mặt bằng, hạn chế xuất hiện mâu thuẫn.
+ Quản lý tài sản tòa nhà
Ngoài các tính năng đã được đưa ra, hệ thống quản lý vận hành chung cư tốt cần thiết có thể quản lý tài sản chung cư chặt chẽ, chẳng hạn như các hoạt động bảo trì trang thiết bị kỹ thuật chung cư và những nghiệp vụ khác, cam kết tòa nhà vận hành an toàn và ổn định.
Hầu hết các vấn đề này đều được thực hiện dễ dàng hơn khi ứng dụng giải pháp quản lý dự án tòa nhà Landsoft Control. Phần mềm chính là chiến lược quản lý tòa nhà toàn diện và ổn định, Landsoft Control còn được tích hợp cùng App Vime và Zalo Marketing giúp đỡ rất lớn cho công ty quản lý tòa nhà tăng cường tương tác và chăm sóc cư dân, nâng cao sự hài lòng cho cư dân cùng khách hàng trong tòa nhà.
Có thể bạn muốn biết nhiều thông tin hơn tại: https://landsoft.com.vn/