Quản lý kỹ thuật tòa nhà có công việc chủ yếu là quản lý và vận hành hệ thống kỹ thuật tại nhà chung cư căn cứ theo quy trình làm việc của nhà cung cấp. Nhân sự phụ trách kỹ thuật tòa nhà ở thời gian làm nhiệm vụ cần đảm bảo tuân thủ nhiệm vụ công việc theo yêu cầu của đơn vị cung cấp từ đó cam kết trang thiết bị kỹ thuật ở tòa nhà chung cư có thể hoạt động hiệu quả nhất.
Với nhiệm vụ trang thiết bị kỹ thuật ở dự án nhà chung cư thông thường là công việc của nhà cung cấp. Những thiết bị kỹ thuật tòa nhà còn ở trong thời gian vẫn được bảo hành nếu có sự cố đều có nhân sự kỹ thuật tới kiểm tra và sửa chữa. Dù vậy khi đã hết thời hạn được bảo hành, đơn vị cung cấp sẽ chuyển giao toàn bộ lại cho đơn vị quản lý dự án chung cư.
Lúc này đội ngũ nhân viên kỹ thuật của ban quản lý tòa nhà sẽ đảm nhiệm công việc quản lý kỹ thuật tòa nhà và bảo trì thiết bị kỹ thuật.
Đội ngũ nhân viên quản lý kỹ thuật tòa nhà chung cư nên giám sát và kiểm tra liên tục mọi đồ dùng và thiết bị điện, kỹ thuật trong tòa nhà chẳng hạn phòng cháy chữa cháy, điều hòa, camera, điện nước, hệ thống xử lý nước thải…. qua đó giúp các hệ thống vận hành ổn định theo đúng quy chuẩn, quy trình, kế hoạch ổn định và hiệu quả.
Quản lý kỹ thuật tòa nhà giúp trang thiết bị kỹ thuật chung cư đều được vệ sinh ổn định, đảm bảo hoạt động tốt và vận hành trơn tru, bảo dưỡng các thiết bị kỹ thuật trong tòa nhà đúng hạn bởi đơn vị thầu chuyên nghiệp đồng thời thực hiện theo đúng yêu cầu nhà sản xuất.
Quản lý và giám sát, cải thiện mọi sự cố phát sinh về quá trình vận hành của các thiết bị kỹ thuật trong tòa nhà.
Trang thiết bị kỹ thuật trong chung cư khi sử dụng rất khó tránh khỏi những sự cố bất trắc có thể xảy ra, bao gồm các sự cố như cháy nổ, mất điện, mất nước, rò rỉ và tắc đường ống dẫn nước, sự cố chập cháy điện, hệ thống thông gió, điện nước, điều hòa bị hư hại, trang thiết bị PCCC xuất hiện sự cố, thang máy bị kẹt…., vào thời điểm này bộ phận nhân sự kỹ thuật tòa nhà cần phải hiểu được toàn bộ quá trình vận hành hoạt động trang thiết bị kỹ thuật đồng thời kịp thời khắc phục sự cố, đảm bảo môi trường sống an toàn và thuận lợi cho cư dân cùng khách hàng trong tòa nhà.
Nhân viên kỹ thuật cần tiến hành tổ chức sửa chữa, thay thế, lắp đặt các thiết bị kỹ thuật trong tòa nhà dựa theo phân công của ban quản lý chung cư, nhanh chóng giải quyết sự cố phát sinh có liên quan tới quản lý kỹ thuật tòa nhà thông qua đó cam kết nhà chung cư vận hành an toàn.
Đồng thời, bộ phận giám sát kỹ thuật tòa nhà còn cần phải quản lý nhà thầu cùng các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ thay thế, bảo dưỡng, bảo trì các hạng mục kỹ thuật liên quan tới hệ thống trang thiết bị chung cư, đảm bảo các công việc bảo trì kỹ thuật sẽ không làm ảnh hưởng tới kết cấu và hệ thống thiết bị chung của tòa nhà, luôn giữ an toàn an ninh, an toàn PCCC và vệ sinh chung trong chung cư.
Chủ động yêu cầu nhà thầu, nhà cung ứng sửa chữa ngay lập tức các hạng mục có thể gây nguy hại cho người và tài sản tại toà nhà và khu vực lân cận.
Thiết kế lịch trình và báo cáo quá trình quản lý kỹ thuật về kiểm tra và thực hiện nhiệm vụ thay thế kỹ thuật, bảo dưỡng, bảo trì…của nhà thầu, nhà cung ứng. Thiết lập hệ thống báo cáo định kỳ, checklist kỹ thuật: tuần/ tháng/ quý/ năm hoặc đột xuất theo yêu cầu của quản lý.
Hướng dẫn quản lý kỹ thuật tòa nhà, giám sát nhà thầu thi công lắp mới hoặc di dời văn phòng, Quản lý và làm mới những hạng mục theo phân công của BQL
Quản lý kỹ thuật tòa nhà cần thường xuyên bám sát và kiểm tra bản vẽ thi công của các nhà thầu khi thi công trang trí văn phòng, dọn dẹp văn phòng khách hàng, theo dõi và kiểm soát đơn vị thi công để đảm bảo bản vẽ đúng với kỹ thuật và kết cấu, cam kết thực hiện thi công đúng tiến độ và đảm bảo an toàn.
Đội ngũ quản lý kỹ thuật tòa nhà đều cần phải đảm bảo các thiết bị kỹ thuật trong tòa nhà đều được vận hành an toàn và ổn định, mọi sự cố cũng được khắc phục nhanh chóng đồng thời tổ chức huấn luyện, đào tạo cho ban quản trị, cư dân chung cư tham gia các chương trình tập huấn phòng cháy chữa cháy, hướng dẫn vận hành các thiết bị kỹ thuật trong tòa nhà an toàn và hiệu quả nhất.
Bên cạnh đó, quản lý kỹ thuật tòa nhà cũng nên phối hợp với các bộ phận phòng ban cùng đơn vị liên quan nhằm kịp thời xử lý các tình huống bất trắc có thể xảy ra.
Tìm hiểu thêm tại: https://landsoft.com.vn/
1. Bảo trì, bảo dưỡng thiết bị kỹ thuật
Với nhiệm vụ trang thiết bị kỹ thuật ở dự án nhà chung cư thông thường là công việc của nhà cung cấp. Những thiết bị kỹ thuật tòa nhà còn ở trong thời gian vẫn được bảo hành nếu có sự cố đều có nhân sự kỹ thuật tới kiểm tra và sửa chữa. Dù vậy khi đã hết thời hạn được bảo hành, đơn vị cung cấp sẽ chuyển giao toàn bộ lại cho đơn vị quản lý dự án chung cư.
Lúc này đội ngũ nhân viên kỹ thuật của ban quản lý tòa nhà sẽ đảm nhiệm công việc quản lý kỹ thuật tòa nhà và bảo trì thiết bị kỹ thuật.
2. Quản lý vận hành an toàn hệ thống trang thiết bị kỹ thuật chung cư
Đội ngũ nhân viên quản lý kỹ thuật tòa nhà chung cư nên giám sát và kiểm tra liên tục mọi đồ dùng và thiết bị điện, kỹ thuật trong tòa nhà chẳng hạn phòng cháy chữa cháy, điều hòa, camera, điện nước, hệ thống xử lý nước thải…. qua đó giúp các hệ thống vận hành ổn định theo đúng quy chuẩn, quy trình, kế hoạch ổn định và hiệu quả.
Quản lý kỹ thuật tòa nhà giúp trang thiết bị kỹ thuật chung cư đều được vệ sinh ổn định, đảm bảo hoạt động tốt và vận hành trơn tru, bảo dưỡng các thiết bị kỹ thuật trong tòa nhà đúng hạn bởi đơn vị thầu chuyên nghiệp đồng thời thực hiện theo đúng yêu cầu nhà sản xuất.
Quản lý và giám sát, cải thiện mọi sự cố phát sinh về quá trình vận hành của các thiết bị kỹ thuật trong tòa nhà.
3. Xử lý sự cố bất ngờ có liên quan tới hệ thống kỹ thuật tòa nhà
Trang thiết bị kỹ thuật trong chung cư khi sử dụng rất khó tránh khỏi những sự cố bất trắc có thể xảy ra, bao gồm các sự cố như cháy nổ, mất điện, mất nước, rò rỉ và tắc đường ống dẫn nước, sự cố chập cháy điện, hệ thống thông gió, điện nước, điều hòa bị hư hại, trang thiết bị PCCC xuất hiện sự cố, thang máy bị kẹt…., vào thời điểm này bộ phận nhân sự kỹ thuật tòa nhà cần phải hiểu được toàn bộ quá trình vận hành hoạt động trang thiết bị kỹ thuật đồng thời kịp thời khắc phục sự cố, đảm bảo môi trường sống an toàn và thuận lợi cho cư dân cùng khách hàng trong tòa nhà.
4. Thay thế và sửa chữa hệ thống thiết bị kỹ thuật chung cư
Nhân viên kỹ thuật cần tiến hành tổ chức sửa chữa, thay thế, lắp đặt các thiết bị kỹ thuật trong tòa nhà dựa theo phân công của ban quản lý chung cư, nhanh chóng giải quyết sự cố phát sinh có liên quan tới quản lý kỹ thuật tòa nhà thông qua đó cam kết nhà chung cư vận hành an toàn.
Đồng thời, bộ phận giám sát kỹ thuật tòa nhà còn cần phải quản lý nhà thầu cùng các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ thay thế, bảo dưỡng, bảo trì các hạng mục kỹ thuật liên quan tới hệ thống trang thiết bị chung cư, đảm bảo các công việc bảo trì kỹ thuật sẽ không làm ảnh hưởng tới kết cấu và hệ thống thiết bị chung của tòa nhà, luôn giữ an toàn an ninh, an toàn PCCC và vệ sinh chung trong chung cư.
Chủ động yêu cầu nhà thầu, nhà cung ứng sửa chữa ngay lập tức các hạng mục có thể gây nguy hại cho người và tài sản tại toà nhà và khu vực lân cận.
Thiết kế lịch trình và báo cáo quá trình quản lý kỹ thuật về kiểm tra và thực hiện nhiệm vụ thay thế kỹ thuật, bảo dưỡng, bảo trì…của nhà thầu, nhà cung ứng. Thiết lập hệ thống báo cáo định kỳ, checklist kỹ thuật: tuần/ tháng/ quý/ năm hoặc đột xuất theo yêu cầu của quản lý.
5. Hướng dẫn, giám sát nhà thầu
Hướng dẫn quản lý kỹ thuật tòa nhà, giám sát nhà thầu thi công lắp mới hoặc di dời văn phòng, Quản lý và làm mới những hạng mục theo phân công của BQL
Quản lý kỹ thuật tòa nhà cần thường xuyên bám sát và kiểm tra bản vẽ thi công của các nhà thầu khi thi công trang trí văn phòng, dọn dẹp văn phòng khách hàng, theo dõi và kiểm soát đơn vị thi công để đảm bảo bản vẽ đúng với kỹ thuật và kết cấu, cam kết thực hiện thi công đúng tiến độ và đảm bảo an toàn.
6. Đảm bảo tòa nhà chung cư vận hành ổn định và an toàn
Đội ngũ quản lý kỹ thuật tòa nhà đều cần phải đảm bảo các thiết bị kỹ thuật trong tòa nhà đều được vận hành an toàn và ổn định, mọi sự cố cũng được khắc phục nhanh chóng đồng thời tổ chức huấn luyện, đào tạo cho ban quản trị, cư dân chung cư tham gia các chương trình tập huấn phòng cháy chữa cháy, hướng dẫn vận hành các thiết bị kỹ thuật trong tòa nhà an toàn và hiệu quả nhất.
Bên cạnh đó, quản lý kỹ thuật tòa nhà cũng nên phối hợp với các bộ phận phòng ban cùng đơn vị liên quan nhằm kịp thời xử lý các tình huống bất trắc có thể xảy ra.
Tìm hiểu thêm tại: https://landsoft.com.vn/