Trong thời buổi công nghệ hiện nay xuất hiện rất nhiều phần mềm quản lý, đặc biệt là trong các mô hình kinh doanh bán lẻ. Khi công nghệ ngày càng phát triển, nhiều tính năng mới lại được tích hợp giúp tối ưu hóahoạt động của doanh nghiệp. Nổi bật trong số đó có một tính năng đang được các chủ kinh doanh bán lẻ sử dụng ngày càng phổ biến,đó là tính năng quản lý nhân viên.

Có một điều phải công nhận là khi chủ doanh nghiệp đầu tư một phần mềm bán hàngđể làm công cụ hỗ trợ cho mình, nhưng thao tác thường xuyên để cập nhật dữ liệu trên phần mềm đó lại chính là những nhân viên trong cửa hàng. Vì vậy, khi chọn một phần mềm quản lý, chủ doanh nghiệp cũng cần cân nhắc đến tính năng quản lý nhân viên này để đảm bảo phần mềm cũng là một công cụ giúp nhân viên làm việc hiệu quả.

Ví dụ tại một hệ thống siêu thị, một phần mềm tính tiền siêu thịgiúp tăng hiệu suất làm việc của nhân viên thu ngân cần có những tiêu chí sau:
  1. Giao diện trực quan, thân thiện
Giao diện chính là tiêu chí đầu tiên cần xem xét. Bởi một giao diện thân thiện, đẹp mắt, dễ nhìn, dễ hiểu là yếu tố cuốn hút người dùng ngay từ cái nhìn đầu tiên. Màu sắc hài hòa, thông tin thể hiện rõ ràng, có khoa học, khi nhìn vào có thể nắm bắt ngay những thông tin cần thiết sẽ góp phần làm cho người dùng cảm thấy thoải mái, thân thiện khi làm việc với giao diện ấy hàng ngày.

  1. Điều khiển dễ dàng, giảm thiểu thời gian thao tác
Qua bước nhìn trực quan là đến bước thao tác sử dụng, lúc này phần mềm cần đáp ứng nhanh những mệnh lệnh điều khiển do người dùng đưa ra. Các bước điều khiển cũng cần phải nhanh gọn, tránh rườm rà nhiều bước dễ gây nhầm lẫn, mất thời gian và khó sử dụng.
  1. Đảm bảo sự truy cập liên tục của nhân viên
Phần mềm bán hàngphải hoạt động hàng ngày để đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp là điều tất yếu. Tùy vào lĩnh vực, mô hình và quy mô doanh nghiệp kinh doanh mà xem xét số lượng nhân viên truy cập vào phần mềm. Tuy nhiên, điều kiện cần là phần mềm phải hoạt động trơn tru khi nhân viên truy cập liên tục trong ngày, không bị treo hay đứng máy làm gián đoạn công việc.
  1. Tối đa hóa nhiệm vụ của từng nhân viên
Nếu doanh nghiệp của bạn có nhiều vị trí nhân viên và mỗi vị trí có vai trò công việc khác nhau, việc cài đặt phần mềm có những chức năng riêng biệt theo từng vài trò sẽ giúp tối đa hóa nhiệm vụ của từng nhân viên, giúp họ làm việc hiệu quả hơn và tăng hiệu suất làm việc của từng vị trí.

Lý Phú Vinh nhận tư vấn về phần mềm tính tiềnquản lý chuyên nghiệp
Hotilne: 0902.444.888
Website: lyphuvinh.com