PDA

Xem phiên bản đầy đủ : Các bước tổ chức sự kiện cơ bản



nguyenthibichtham
07-31-2017, 06:14 PM
Các bước tổ chức sự kiện cơ bản
1. Nhận thông tin từ khách hàng/cấp trên (Briefing)
Người làm Event có được những thông tin cơ bản: Mục đích, lý do tổ chức sự kiện, thời gian, số lượng tham gia, đối tượng tham dự, các yêu cầu đối với Event...như tổ chức lễ khai trương (http://www.tochucsukienpro.com/to-chuc-le-khai-truong-ct19/), khánh thành, trung thu, tiệc tất niên,…
2. Hình thành Concept và Theme
Concept là ý tưởng chủ đạo của một sự kiện, thường được người làm Event ví như "linh hồn của Event" cho nên bước hình thành Concept cho Event rất quan trọng. Sau khi đã có Concept, người ta sẽ phát triển được Theme. Nếu Concept là "Linh hồn" thì Theme là "Diện mạo" của Event. Theme chi phối toàn bộ nội dung và các hoạt động ở Event.
3. Viết kế hoạch (Planning proposal)
Từ Concept, người ta phát triển ra nhiều Ý tưởng (Idea), tuy nhiên các Ý tưởng này phải xoay quanh ý tưởng chủ đạo là Concept.
4. Thuyết trình kế hoạch (Proposal Presentation)
Sau khi đã có trong tay kế hoạch, các thiết kế và dự toán ngân sách cho việc tổ chức sự kiện, bạn bắt đầu cho bước gặp khách hàng/Cấp trên để Present (thuyết trình) kế hoạch của mình.
5. Tổ chức triển khai (Execution)
Để tổ chức triển khai một kế hoạch, đầu tiên đòi hỏi bạn phải có nhân sự thực hiện. Nếu là người trong một công ty, bạn cần huy động Team/phòng ban của mình, nhờ sự hỗ trợ của phòng ban khác để thực hiện, đôi khi bạn còn phải thuê ngoài để có người hỗ trợ bạn thực hiện.
6. Đánh giá, tổng kết và báo cáo (Evaluation and Report)
Một vài ngày sau đó chúng ta phải làm các việc sau để gởi báo cáo tổng kết cho khách hàng và tổng kết, quyết toán với công ty:

Quyết toán chi phí
Tổng kết lại những gì đã làm được, chưa làm được, đo lường hiệu quả chương trình
Công tác quảng cáo, truyền thông
Các hình ảnh báo cáo, các link... đính kèm


Liên hệ:
Công ty TNHH SX TM DV Kết nối Việt (Vietlinks)
Địa chỉ: 98/45 Cống Lở, P.15, Q.Tân Bình, Tp.HCM
Holine:: 0909975731 - 0938277217