PDA

Xem phiên bản đầy đủ : Cách lập bảng chi phí hợp lý cho sự kiện



nguyenthibichtham
07-31-2017, 05:54 PM
Hầu hết các sự kiện như: Tổ chức lễ khai trương (http://www.tochucsukienpro.com/to-chuc-le-khai-truong-ct19/), khánh thành, tiệc Tất niên, lễ động thổ,… đều có các khoản cần chi tương tự dưới đây và để lập bảng chi phí hợp lý ta cần dựa trên các đầu mục bên dưới để có một bảng ngân sách hoàn chỉnh
Chi phí thuê địa điểm: Khi bạn liên hệ để thuê mặt bằng tổ chức sự kiện thì hãy liên hệ để khảo sát giá cả với các đơn vị cung cấp. Ngoài chi phí thuê địa điểm, hãy hỏi họ về các dịch vụ đi kèm như gửi xe, an ninh bảo vệ, vệ sinh...
Chi phí phục vụ: Bao gồm các khoản chi cho đồ ăn và thức uống.
Chi phí đi lại: Bao gồm các khoản bạn phải chi cho công tác vận chuyển, đưa đón đại biểu và các vấn đề khác liên quan.
Chi phí thiết kế: Tất cả các sự kiện đều phải có khoản chi này. Nó bao gồm việc trang trí khán phòng, cổng trào, nội thất...
Chi phí cho âm thanh: Bao gồm việc thuê âm thanh, loa đài phục vụ cho công tác tổ chức sự kiện.
Chi phí in ấn: Các khoản chi trong hạng mục này bao gồm vé mời, phù hiệu tên, sách giới thiệu, băng rôn, khẩu hiệu...
Chi phí quà tặng: hạn chế khi tổ chức sự kiện mà để khách ra về tay không. Vậy nên, hãy tính toán cẩn thận và chi tiết tổng chi phí các loại quà tặng mà bạn muốn tri ân cho quan khách đến tham dự event.
Chi phí cho các hoạt động giải trí: Nếu sự kiện bạn tổ chức bao gồm các hoạt động vui chơi, giải trí như trò chơi, ca nhạc, biểu diễn...thì bạn hãy lưu ý về tổng chi phí của từng loại một.
Các chi phí phát sinh khác: Với các công việc "không tên" phát sinh chi phí thì bạn hãy cho vào mục này.
Hãy tạo cho mình một mục quỹ dự phòng: Cho dù có được hoạch định tốt đến đâu vì việc chi tiêu vượt qua ngân sách dự kiến là điều không thể tránh khỏi. Tùy thuộc vào quy mô hoặc sự phức tạp của sự kiện mà chúng ta có thể gia tăng ngân sách thêm 20% ngân sách sự kiện. Điều này sẽ giúp cho bạn không bị đi quá ngân sách.
Chi phí dự kiến: Khi có kế hoạch tổ chức sự kiện, bạn hãy dự kiến tổng chi phí là khoảng bao nhiêu? Với con số này, bạn có thể trao đổi trực tiếp với khách hàng của mình để hai bên dễ dáng làm việc với nhau hơn.
Chi phí thực tế: Sau khi sự kiện kết thúc, bạn sẽ có được con số cụ thể về loại chi phí này.
Liên hệ:
Công ty TNHH SX TM DV Kết nối Việt (Vietlinks)
Địa chỉ: 98/45 Cống Lở, P.15, Q.Tân Bình, Tp.HCM
Holine:: 0909975731 - 0938277217