PDA

Xem phiên bản đầy đủ : Hướng dẫn sử dụng máy photocopy đơn giản nhất cho người mới



truongda098
04-24-2019, 10:06 PM
Hiện nay cùng với sự phát triển của xã hội nhất là mạng lưới công nghệ thông tin thì đi cùng với đó là máy photocopy được coi là một phần không thể thiếu trong văn phòng. Chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn những thao tác cơ bản nhất khi sử dụng máy photocopy dành cho những người mới sử dụng. Chỉ cần tuân theo những nguyên tắc khá là cơ bản của việc sao chụp cùng với quá trình sao chép văn bản thì sẽ không quá khó để bạn có thể sử dụng được máy photocopy ngay cả với những bạn lần đầu tiếp xúc cũng sẽ biết sử dụng luôn.

https://clickon.vn/wp-content/uploads/2019/04/5-23.png
1.Thao tác đầu tiên là bật máy

Để bắt đầu photo thì việc đầu tiên đó là bạn cần phải bật máy lên. Trước hết bạn hãy để ý đến vị trí của công tắc nguồn và nó thường nằm phía trên cùng của bảng điều khiển của chiếc máy photocopy tuy nhiên thì cũng có một số máy đặt công tắc nguồn ở trên bề mặt. Khi máy photocopy đang ở chế độ “sleep” bạn chỉ cần nhấn nút “copy” trên bảng điều khiển để máy photo được đánh thức và hoạt động như bình thường.

2.Khởi động máy photocopy

Hầu như tất cả các máy photocopy đều yêu cầu một vài phút cho máy được khởi động ấm lên. Các loại máy đã sử dụng và các dòng máy cũ khi khởi động sẽ mất nhiều thời gian hơn so với những máy mới.

3.Thao tác đặt tài liệu lên máy

Trước hết là bạn cần phải mở nắp máy photocopy lên với trục lăn nằm bên dưới của bề mặt kính. Bạn đặt mặt tài liệu cần photo lên mặt kính của máy và nếu như tài liệu của bạn có số lượng nhiều thì chúng ta cần phải xem các chức năng của máy mà đặt một hoặc nhiều tờ lên đó. Ở xung quanh các cạnh kính bạn sẽ quan sát được các dấu hiệu hay mũi tên hướng dẫn trực tiếp nơi cần đặt tài liệu.

4.Thao tác tiếp là đậy nắp máy photocopy

Khay nạp tài liệu nếu như bạn không sử dụng đến nữa thì chúng ta sẽ thao tác đậy nắp xuống.

5.Thao tác tiếp theo bạn cần làm là lựa chọn số lượng cần photo

Trên màn hình của bảng điều khiển luôn hiện số lượng bản sao vì thế mà bạn sẽ dễ dàng lựa chọn số bản cần photo. Máy photocopy sẽ có một bàn phím số để bạn chọn số lượng bản sao hoặc nó có thể sẽ có các nút mũi tên lên xuống hoặc dấu cộng trừ chỉ độ tăng giảm của số lượng bản sao.

6.Chọn lựa giấy kích thước thích hợp trên bảng điều khiển của máy photocopy

Hầu như các máy photocopy thường có ít nhất là hai khay giấy với khay giấy 8 ½ inch giấy 11 inch, khay giấy 8 ½ inch giấy 14 inch.

7.Bạn hoàn toàn có thể điều chỉnh được các kích thước theo đúng với ý của bạn

Máy photocopy có các nút cài sẵn với các mức 50% đến 150% hoặc 200%. Bạn hoàn toàn có thể lựa chọn kích thước bằng bàn phím số.

>>> Xem thêm: photocopy ricoh gia đình (https://anhsaoviet.net/may-photocopy-ricoh-gia-sieu-re/) - thay muc photocopy (https://anhsaoviet.net/thay-muc-may-photocopy-gia-re.html) - dịch vụ chuyên bán máy photocopy tại tphcm (https://anhsaoviet.net/dich-vu) - Tìm hiểu dịch vụ uy tín chất lượng tại Ánh Sao Việt

8.Thao tác chỉnh sửa hình ảnh và các chức năng khác

Công việc này khá là quan trọng trong trường hợp nếu như có nhiều người photocopy sẽ sản xuất bản sao hai mặt và tiến hành sao chép hai tài liệu gốc trên cùng một trang đối chiếu.

9.Bước cuối cùng là hoàn thiện công việc photo

Cuối cùng để hoàn thiện công việc photo bạn cần phải ấn nút copy. Một số máy photocopy cũng có thể sẽ không hiển thị chữ “Copy” mà thay vào đó là chữ “Start”. Thông thường thì các nút “Copy” hoặc “Start” sẽ có màu xanh lá cây hoặc nó có những mảng màu xanh lá để dễ dàng phân biệt.

nguyenquynh123tq
04-24-2019, 11:05 PM
website của bạn rất tuyệt vời,mời bạn ghé thăm website ủng hộ chúng tôi đào tạo seo tại từ liêm (https://daotaoseo88.com/dao-tao-seo-tai-quan-tu-liem/)